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Alternance « Chargé(e) des Services Généraux »

  • Permis requis

Description

Nos Associations médico-sociales œuvrent au côté des salariés du BTP, dans le Rhône et dans l’Isère :

- L’APAS BTP créée en 1946, qui propose des services d’assistants sociaux et de gestion des œuvres socio-culturelles aux entreprises du secteur.

- BTP Santé au Travail, Service de Santé au Travail qui déploie son activité sur les départements du Rhône depuis 1941 et de l'Isère depuis juillet 2019 à la suite du rapprochement des Services de Santé au Travail de l’Isère avec BTP Santé au Travail

- Le GESST qui rassemblent les équipes du siège social commun à ces deux entités (dont le poste de chargé des Services Généraux)

160 salariés répartis sur 19 sites (Rhône et Isère) sur plus de 10 métiers opérationnels (notamment : médecins, infirmiers, secrétaires, préventeurs...) travaillent à la prévention des risques professionnels au service des salariés et des entreprises.

Votre mission en alternance consistera à renforcer notre service Infrastructures et Services Généraux composé de 3 personnes.

Vous aurez en charge la mise en œuvre des missions liées aux services généraux (Maintenance, Sécurité, Logistique, Achat, Propreté) afin d’assurer de bonnes conditions d’accueil pour nos adhérents et de bonnes conditions de travail pour nos collaborateurs sur l’ensemble des sites.

Avantages

- RTT
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Téléphone de fonction
- Remboursement des transports à 50%

Mission

En lien hiérarchique avec le Responsable Infrastructures et Services Généraux et en appui du coordinateur des services généraux et de la chargée des services généraux, les missions sont les suivantes :

- Participer à la mise en œuvre des projets d’investissements (devis, achats, et approvisionnement de nouveaux équipements), préparation, suivi des chantiers (déménagements, aménagements, travaux, etc.) des différents sites,

- Veiller à l’entretien préventif courant des équipements et infrastructures (petits travaux, maintenance de 1er niveau, agencement des locaux),

- Informer la hiérarchie des interventions réalisées ou à réaliser et l’alerter en cas de dysfonctionnements significatifs,

- Assurer le suivi technique, règlementaire des équipements et installations des bâtiments et du parc de véhicules,

- Tenir à jour et alimenter les tableaux de suivi (VGP, Budget, Gestion de parc matériel et véhicule),

- Veiller au respect des procédures techniques et de sécurité,

- Rechercher des fournisseurs de matériel médical, fournitures spécifiques (Participation aux négociations, achat, distribution),

- Organiser et coordonner les interventions des prestataires et sous-traitants, maintenir une bonne relation avec nos partenaires,

- Participer à la réalisation des exercices d’évacuation incendie,

- Gérer les achats et les stocks : déclenchement des commandes en intégrant les besoins remontés par la chargée des services généraux, suivi et rapprochement avec les factures (consommables, mobiliers, matériels…),

- Assurer le suivi de la gestion des moyens d’accès (Badges, Télésurveillance),

- Participer à la Gestion de la maintenance du matériel médical (envoi en réparation, étalonnage …),

- Veiller à la bonne tenue du parc des bureaux et cabinets, des espaces communs (contrôle régulier des locaux, signalement des anomalies),

- Participer à la mise à jour régulière des DUERP et des plans d’actions,

- Participer à la réflexion sur les axes d’amélioration et la mise en œuvre d’actions en lien avec le politique RSE du Service

- Enregistrer les déclarations du Décret Tertiaire (Operat),

- Participer à l’organisation des dossiers informatiques et à la mise en commun des informations au sein des Services Généraux,

- Collaborer avec les autres services support de la structure pour assister les équipes opérationnelles dans leurs activités

Des déplacements fréquents sur les centres et chez certains fournisseurs (SAV Médical...) sont à prévoir ainsi que des livraisons et de petites interventions.

Profil

Nous recherchons un(e) alternant(e) en formation Bac +3 en moyens généraux ou environnement de travail possédant :

- de la ponctualité, de l’adaptabilité, de la patience et une écoute active,

- une communication orale et écrite de qualité,

- de l’autonomie : initiative et créativité,

- une rigueur dans l’organisation et la méthodologie de travail,

- des relations de collaboration avec l’ensemble des salariés,

- le respect des consignes (sécurité, procédures…) et la confidentialité liée à la fonction,

- un esprit d’équipe et un sens profond de la loyauté,

- des compétences approfondies sur le Pack Office.

• Informations complémentaires et utiles

- Temps de travail : 38,75 heures hebdomadaires,

- Lieu de travail : poste basé à Villeurbanne

- Horaires collectifs : 8h00-12h00 / 13h00-16h45, 5 semaines de congés payés et environ 20 jours de RTT (un an).

- Rémunération : selon le type de contrat et l’âge,

- Des déplacements réguliers sont à prévoir avec le véhicule du Service, permis B obligatoire,

- Titres restaurant (10,95€ pris en charge à 50%),

- Restaurant d’entreprise,

- Prise en charge à hauteur de 50% des frais de transport (lignes T1 et T4),

- Ordinateur portable et téléphone portable professionnels fournis,

- Adhésion aux œuvre sociales de l’APAS BTP.

Le poste est à pourvoir à partir de début août.

Nous pouvons vous apporter un réel accompagnement de la part des membres du Service ainsi qu’un encouragement aux prises d’initiatives, un environnement passionnant et stimulant et une ambiance de travail bienveillante grâce à une équipe pluridisciplinaires motivante.